Různé dokumenty, jako je informační list, energetický štítek, technická dokumentace a zkušební zprávy, částečně vyžadují uvedení stejných parametrů. Nemusí však být vždy udány stejné hodnoty.
Jako dodavatel musíte rozlišovat mezi:
- Naměřenými hodnotami
- Deklarovanými hodnotami
- Publikovanými hodnotami
- Zjištěnými hodnotamis
Naměřené hodnoty - ve zkušebních protokolech
Základem produktové dokumentace jsou různé zkušební protokoly. Pro každý model výrobku, který má být testován na shodu s určitým nařízením, musí být vydán jeden nebo více zkušebních protokolů. Tyto zprávy musí pokrýt všechny povinnosti ve všech nařízeních EU vztahujících se na konkrétní produkt. V ideálním případě jsou produkty testovány akreditovanou zkušební laboratoří, ale je možné i testování přímo u výrobce. Hodnoty uvedené ve zkušebních protokolech se nazývají „naměřené hodnoty“.
Deklarované hodnoty - v technické dokumentaci
Na základě zkušebních protokolů obsahujících naměřené hodnoty vytvoří dodavatel technickou dokumentaci. Hodnoty uvedené v technické dokumentaci jsou „deklarované hodnoty“.
Dodavatel se může svobodně rozhodnout, zda bude deklarovat přesně naměřené hodnoty ze zkušebního protokolu nebo méně příznivé hodnoty. To znamená, že pokud je účinnost výrobku podle protokolu o zkoušce 90 %, může dodavatel uvést 90 %, nebo např. 89 %. Uvádění příznivějších hodnot než naměřených (v tomto případě např. 91 %) není dovoleno. Technická dokumentace s deklarovanými hodnotami je přístupná pouze orgánům dozoru nad trhem, nikoli však jiným účastníkům trhu.
Publikované hodnoty - na štítku a informačním listu produktu
Spotřebitelé vidí pouze hodnoty uvedené na informačním listu produktu a na štítku. Tyto hodnoty se nazývají „publikované hodnoty“. Dodavatel se opět může rozhodnout zveřejnit hodnoty, které se rovnají deklarovaným hodnotám nebo jsou méně příznivé.
Zjištěné hodnoty - v testech organizovaných orgány dozoru nad trhem
„Zjištěná hodnota“ je hodnota naměřená v rámci testu uskutečněného orgánem dozoru nad trhem nebo zkušební laboratoří provádějící testy jeho jménem. Z technického hlediska je zjištěná hodnota stejná jako výše popsaná naměřená hodnota. Zjištěné hodnoty však slouží právě k ověření shody ze strany dozoru nad trhem.
V ověřovacím postupu používaném orgány dozoru nad trhem se uplatňují určité přípustné odchylky, specifikované ve zvláštním nařízení o výrobku (viz příloha „Postup ověřování pro účely dozoru nad trhem“ v nařízeních o určitém výrobku). Uvedené přípustné odchylky jsou určeny pouze pro dozor nad trhem, dodavatelé s nimi při uvádění hodnot operovat nesmějí.
Při inspekci orgán dozoru nad trhem porovná zjištěné hodnoty s hodnotami deklarovanými dodavatelem. Pokud je v tomto srovnání překročena přípustná odchylka uvedená v nařízení o ekodesignu nebo energetickém štítkování, jedná se o formální nesoulad.
Pokud je i tak splněn minimální požadavek, může orgán dozoru nad trhem požádat dodavatele, aby provedl změnu deklarované hodnoty. Produkt pak může zůstat na trhu. Pokud je nová deklarovaná hodnota méně příznivá než publikovaná hodnota, je třeba změnit i publikovanou hodnotu.
Pokud je „zjištěná hodnota“ naměřená dozorem nad trhem mimo rozsah přípustné odchylky a zároveň nesplňuje minimální požadavek stanovený v nařízení o ekodesignu, je výrobek technicky nevyhovující. Odpovědný orgán dozoru nad trhem může od dodavatele požadovat technickou revizi produktu nebo jej odstranit z trhu EU.
Pokud deklarovaná hodnota splňuje minimální požadavek na ekodesign, ale zjištěná hodnota nikoli, avšak rozdíl mezi těmito dvěma hodnotami je v rozsahu přípustné odchylky, je výrobek vyhovující.
Orgány dozoru nad trhem spolu komunikují prostřednictvím systému ICSMS. Do tohoto systému vkládají výsledky své kontrolní činnosti. Záznamy jsou viditelné pro všechny orgány dozoru nad trhem v EU. Díky tomu může být u produktu, který byl shledán nevyhovujícím v jednom členském státě, vyžadována náprava v celé EU.
