Úspěšné ověření je potvrzeno elektronickou pečetí, která zajišťuje, že jméno společnosti nemůže být zneužito. O elektronickou pečeť může požádat pouze:

• Pověřená osoba z organizace.
• Osoba pověřená právním zástupcem organizace.
• Právní zástupce organizace. 

Můžete se zaregistrovat a ověřit jako fyzická nebo právnická osoba. 

Pokud svou organizaci neověříte: 

• Vaše produkty nebudou zobrazeny ve veřejné části databáze EPREL.
• Při naskenování QR kódu na štítku produktu se zobrazí varování.
• Orgány dozoru nad trhem mohou svou kontrolní činnost zaměřit na vaše produkty.
• Orgány dozoru nad trhem mohou ukládat pokuty. 

Další informace a pokyny k procesu ověření naleznete zde.

• část o shodě, kde výrobci, dodavatelé, dovozci a zplnomocnění zástupci musí před uvedením výrobků na trh EU zaregistrovat výrobky a kam musí nahrát údaje. Tato část je přístupná pouze orgánům dozoru nad trhem
• veřejná část, kde mohou spotřebitelé, obchodníci a další zúčastněné strany najít užitečné informace o výrobku, jako např. energetický štítek a informační list výrobku, mohou filtrovat výrobky na základě určitých kritérií, řadit výsledky podle až tří souběžných kritérií, mohou zjistit rozložení produktů v jednotlivých třídách (tj. kolik výrobků spadá do každé třídy energetické účinnosti) a stahovat energetické štítky a informační listy výrobků, a to jak v elektronické podobě, tak prostřednictvím rozhraní API, a další.  

Část o shodě musí obsahovat následující technickou dokumentaci:

1. Obecný popis modelu, dostatečný pro jeho jednoznačnou a snadnou identifikaci.
2. Odkazy na použité harmonizované normy nebo jiné normy měření.
3. Zvláštní opatření, která je třeba přijmout při sestavování, instalaci, údržbě nebo zkoušení modelu.
4. Naměřené technické parametry modelu.
5. Výpočty provedené s naměřenými parametry.
6. Zkušební podmínky, pokud nejsou dostatečně popsány v písmenu b).

Tato technická dokumentace tedy není 100% totožná se souborem technické dokumentace, který musí dodavatel poskytnout podle nařízení pro daný produkt.

Nařízení pro daný produkt např. vyžadují, aby měl dodavatel pro každý produkt zkušební protokol. Dodavatel však není povinen nahrát jej do databáze EPREL.

Dobrovolné nahrání takových dokumentů může nicméně usnadnit situaci při případné inspekci orgánu dozoru nad trhem. Na jejich žádost musí v každém případě dodavatelé protokoly o zkouškách poskytnout.  

Jsou-li informace o produktu nahrány do databáze EPREL, lze z ní přímo vygenerovat energetický štítek a informační list výrobku.

Dodavatelé mají dvě zásadní povinnosti týkající se databáze EPREL: 

• Zaregistrovat a ověřit svou organizaci.
• Zaregistrovat a nahrát data pro každý produkt dostupný na trhu EU (přesné informace o tom, co nahrávat do databáze EPREL, najdete v nařízení pro daný produkt). 

Nejprve musíte vybrat produktovou skupinu, do které výrobek patří. Poté vložíte data, která databáze vyžaduje, jako např. název značky a modelu a technické specifikace. Tento proces je u novějších nařízení do značné míry automatizován, tj. parametry požadované ve štítku, informačním listu výrobku či technické dokumentaci štítku se vkládají do masky. U starších nařízení musíte nahrát technickou dokumentaci ke štítkování jako svůj vlastní dokument, který sami vytvoříte.