Die erfolgreiche Überprüfung wird durch ein elektronisches Siegel bestätigt, das sicherstellt, dass der Name eines Unternehmens nicht missbraucht werden kann. Ein elektronisches Siegel kann nur beantragt werden von:

• einer bevollmächtigten Person der Organisation
• einer beauftragten Person der Rechtsvertretung der Organisation
• Eine Rechtsvertretung der Organisation

Sie können sich als natürliche oder juristische Person registrieren und verifizieren lassen.

Folgen bei fehlender Verifizierung Ihrer Organisation:

• Ihre Produkte werden nicht im öffentlichen Teil von EPREL angezeigt. 
• Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn der QR-Code auf dem Produktetikett gescannt wird.
• Die MSA können bei ihren Inspektionskampagnen auf Ihre Produkte aufmerksam werden.
• MSAs können Bußgelder festsetzen.

Weitere Informationen und Anleitungen zum Überprüfungsprozess finden Sie hier.

• Ein Konformität-Teil, in dem Hersteller, Lieferanten, Importeure und Bevollmächtigte Produkte registrieren und Produktdaten hochladen müssen, bevor sie Produkte auf den EU-Markt bringen. Dieser Teil ist nur für die MSAs zugänglich.
• Einen öffentlichen Teil, in dem Verbraucher, Händler und andere Akteure nützliche Informationen über das Produkt finden können, z. B. das Energieetikett und die PIS. Zudem können sie Produkte nach bestimmten Kriterien auswählen, Ergebnisse mit bis zu drei gleichzeitigen Schlüsseln sortieren, die Population im Hinblick auf die Taxonomiekriterien (d. h. die am stärksten bevölkerte(n) Klasse(n)) bewerten, Energieetiketten und PIS herunterladen, auch in elektronischem Format und zur Online-Nutzung über öffentliche APIs, und vieles mehr.

Der Konformitätsteil muss die folgenden technischen Unterlagen enthalten:

1. Allgemeine Beschreibung des Modells, um es eindeutig und leicht identifizieren zu können.
2. Hinweise auf die angewandten harmonisierten Normen oder andere verwendete Messnormen.
3. Besondere Vorsichtsmaßnahmen, die bei der Montage, Installation, Wartung oder Prüfung des Modells zu beachten sind.
4. Die gemessenen technischen Parameter des Modells.
5. Die mit den gemessenen Parametern durchgeführten Berechnungen.
6. Die Prüfbedingungen, falls sie unter Buchstabe b) nicht ausreichend beschrieben sind.

Diese technische Dokumentation ist also nicht zu 100 Prozent identisch mit der technischen Dokumentation (Datei), die nach den produktspezifischen Vorschriften vom Lieferanten zu führen ist.

Zum Beispiel verlangen produktspezifische Vorschriften, dass der Lieferant für jedes Produkt einen Prüfbericht vorweisen kann. Es besteht jedoch keine Verpflichtung für den Lieferanten, den Prüfbericht in EPREL hochzuladen.

Das freiwillige Hochladen solcher Dokumente kann jedoch den späteren Aufwand im Falle einer Inspektion der Marktüberwachung verringern. Die Prüfberichte müssen in jedem Fall von den Lieferanten auf Anfrage der Marktüberwachung zur Verfügung gestellt werden. 

Mit den Produktinformationen auf EPREL können das Energieetikett und die PIS direkt aus der Datenbank erstellt werden.

Im Prinzip haben Lieferanten zwei Verpflichtungen in Bezug auf EPREL:

• Registrierung und Verifizierung ihrer Organisation
• Registrierung und Hochladen von Daten für jedes auf dem EU-Markt erhältliche Produkt (die genauen Informationen darüber, was in EPREL hochgeladen werden muss, finden Sie in der produktspezifischen Verordnung) 

Sobald Sie Ihre Organisation registriert und verifiziert haben, können Sie Produkte korrekt in EPREL einfügen, so dass sie vollständig sichtbar sind.

Zunächst müssen Sie die Produktgruppe auswählen, zu der Ihr Produkt gehört. Dann fügen Sie die von der Datenbank geforderten Daten ein, z. B. Marke und Modellname und technische Spezifikationen. Bei neueren Vorschriften ist dieser Prozess weitgehend automatisiert, d. h. die Parameter, die auf dem Etikett, in der PIS oder in der technischen Dokumentation des Etiketts verlangt werden, müssen in eine Maske eingegeben werden. Bei älteren Vorschriften müssen Sie die technische Dokumentation für die Kennzeichnung in Form eines selbst erstellten Dokuments hochladen.